Arbeitsplatzbuchung

Mit Room Manager Arbeitsplatzbuchung Software können Sie den neuen Anforderungen für flexiblere Arbeitsplatzbuchungen gerecht werden.

Office 365 Desk management

Den frei verfügbaren Arbeitsplatz schnell finden und buchen. Dabei können die Nutzer über das Online Formular als auch von einem interaktiven Stockwerkplan als auch von einem mobilen App aus starten.

Desk Booking New Form

Die Lösung für moderne Arbeitsplatzumgebungen

Room Manager stellt Ihnen auf Ihrer Office 365 Umgebung alle Daten und SharePoint Listen zur Verfügung.

Finden Sie den freien Arbeitsplatz im Stockwerk 1 einer bestimmten Lokation. Kollegen im gleichen Gebäude oder in einem bestimmten Stockwerk suchen und reservieren geht ganz einfach.

Arbeitsplatzbuchung SharePoint
Hoteling Desk Management

Flexibles Arbeiten

Die Zeiten mit fix zugewiesenen Arbeitsplätzen ist Vergangenheit. Flexible Arbeitsplätze welche von mehreren Mitarbeitern genutzt werden können sind der Trend in der heutigen Zeit.

Filters

Mit frei definierbaren Filtern, können Sie noch schneller den richtigen Arbeitsplatz ganz nach Ihren Anforderungen suchen und buchen.

Des Management Filters Amenties
Search your collegues Desk management

Interaktive Stockwerkpläne (Floor Plans)

Laden Sie Ihren Stockwerkplan als Bild (jpg, gif, png) für jedes Gebäude (Lokation) hoch. Der Administrator kann jetzt direkt die Arbeitsplätze hinzufügen. Grün zeigt alle Arbeitsplätze die frei buchbar sind. Rot zeigt alle anderen die bereits gebucht sind.

Auch Mobil vorhanden

Buchen Sie den Arbeitsplatz von Ihrem mobilen App wenn Sie unterwegs sind. Die Bedienung ist einfach und benutzerfreundlich gehalten.

Desk Management Booking PowerApps

Microsoft Lists

Neu haben Sie die Möglichkeit alle Ihre Arbeitsplätze über das Mobile Microsoft Lists App für iOS oder Android zu nutzen. Nie war es einfacher direkt am Arbeitsplatz die Filter zu setzen oder ein Bild vom Arbeitsplatz hochzuladen. Daten können direkt und schnell aktualisiert werden.

Doppelbuchungen Eliminieren

Alle Buchungen und Reservierungen werden von Room Manager automatisch geprüft.

Was Sie brauchen

Alles was Sie für den Einsatz von Room Manager benötigen ist eine Microsoft Office 365 Umgebung.
Die Lösung wird auf ihrem Tenant installiert alle Daten bleiben in Ihrer Office 365 Umgebung.
MS Lists App for iOS Desk Booking Floorplan and Location
Desk Management Double Booking
Office365

Flexibles Arbeiten

Room Manager unterstützt Sie bei der Umsetzung eines agilen Arbeitsplatzbuchungs-Systems in Ihrer Unternehmung. Steigern Sie die Produktivität, eliminieren sie ungenutzte Arbeitsplätze oder Räume.
SharePoint Desk management

Auswertungen (Analytics)

Mit Microsoft PowerBi unterstützung und integration können Sie alle Arten von Reports und Auswertungen nutzen.

Visuelle Elemente und KPI stehen zur Verfügung.

In einem Dashbaord fassen Sie alle wichtigen kennzahlen zusammen. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über Auslastung, Anzahl Buchungen, Anzahl Stornierungen, etc

Room Manager Desk Management Analytics

Reservierungstools

Schnell und einfache Suche nach freien Arbeitsplätze, über Outlook Add In, Interaktive Stockwerkpläne, App sowie Online Formular

Filters, keywords Desk Management

Online Booking Form

Modernes Online Buchungs Formular in SharePoint
OAI in Outlook Office 365 calendar Room Manager

Outlook Add In

Mit dem Outlook Add-In können Sie die Buchungen aus Outlook heraus mit einer Besprechnungsanfrage starten
Find your colleagues

Interaktive Stockwerk Pläne

Interaktive und dynamische Stockwerkpläne (Floor / Office Pläne)
Desk Booking Room Manager App

Mobile App

Nutzen Sie das Mobile PowerApp von Room Manager

Buchungszugriff (Zonen) COMMING SOON

Benutzer können nur die Bereiche (Zonen) anzeigen oder buchen, für die sie die entsprechende Berechtigung verfügen

Desk Management Zone Booking
Desk Management Search people Plan Interactive

Kollegensuche

Gerne möchten Sie den Tag im Geschäft neben einem Kollegen verbringen. Suchen Sie nach der Person, wählen Sie das Datum und das Gebäude aus. Die verfügbaren Arbeitsplätze werden angezeigt.

Hoteling Desk Management

Arbeitsplatztypen

Feste Arbeitsplätze: Dauerhafte Zuweisung an einen Mitarbeiter
Flexible Arbeitsplätze: wenn die entsprechende Person nicht eincheckt, steht der Arbeitsplatz an diesem Tag für andere Mitarbeiter zur Verfügung
Sie können andere Arbeitsplatz Typen frei definieren

Reinigung (Cleaning)

Mit PowerAutomate definieren Sie einfach, welche Benachrichtigungen (Notifications) an den Reinigungsdienst automatisch gesendet werden sollen.

Desk Cleaning
return to office health survey App

Online Umfrage vor der Rückkehr zur Arbeit

Sie können optional mit einer Online Umfrage über den aktuellen Gesundheitszustand der Arbeitnehmer vor der Arbeitsplatzbuchung starten. Optional können Sie damit auch den Zugang zum Gebäude oder dem Arbeitsplatz von den Antworten abhängig machen.

Genehmigung

Sie können für jede Arbeitsplatzbuchung einen Genehmigungs-Workflow aktivieren. Die Reservierungsanfrage wird in diesem Fall zuerst einem Vorgesetzen weitergeleitet. Dieser kann genehmigen oder ablehnen.

Desk Management Approval