Arbeitsplatz Buchungsystem für Office 365

Arbeitsplatz Buchungssystem für flexible Arbeitsplätze mit Office 365. Desk Sharing Konzepte einfach integrieren mit der Room Manager Software für Office 365.

Desk Booking with Floorplans

Herausforderungen bei der Verwaltung des Arbeitsbereichs während Covid19

Arbeiten Sie flexibler, lassen Sie den Benutzer eine Fragebogen ausfüllen, bevor diese vor Ort erscheinen, und buchen Sie schnell einen Schreibtisch oder Arbeitsplatz.

Room Manager hilft Ihrem Unternehmen dabei, den Arbeitsplatz erneut zu besuchen.
Helfen Sie Ihren Benutzern und Ihrem Unternehmen, ins Büro zurückzukehren, und vereinfachen Sie die flexible Arbeitsplatz/desk Buchung in Ihrer Umgebung für jetzt und morgen.

Arbeitsplatz Buchung Desk Sharing Management
Arbeitsplatz Umfrage Formular
Fexible Arbeitsplatzbuchung

Room Manager hilft Ihrem Unternehmen bei der Arbeitsplatzreservierung.

Vor Covid 19

Fix zugewiesene Arbeitsplätze
Gelegentliches Arbeiten von zu Hause
Mitarbeiter kommt ins Büro und setzt sich an den fixen Arbeitsplatz. Kein Einchecken, kein Auschecken, keine Reinigung und keine Desinfektion nach der Nutzung.

Situation Heute

Viele Mitarbeiter werden aufgrund der Sicherheit und der reduzierten Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen im Büro weiterhin von zu Hause aus arbeiten
Vereinfachen Sie die Suche und die Reservierung von freien Arbeitspätzen nach Standort und Stockwerk
Senden Sie nach dem Auschecken vom Arbeitsplatz mithilfe von Microsoft Power Automate Benachrichtigungen an den Reinigungsdienst
Lassen Sie die Mitarbeiter online einen Fragebogen ausfüllen, bevor Sie den Arbeits-Platz buchen können
Fügen Sie mit Microsoft Power Automate benutzerdefinierte Flows hinzu, um Ihre Geschäftslogik zu erfüllen und den Reserveirungsprozess zu verwalten und zu vereinfachen
Alle Arbeitsplätze können im SharePoint Online verwaltet werden

Wie Sie heute und wahrscheinlich auch noch morgen arbeiten werden.

Reservieren Sie den Arbeitsplatz online, bevor Sie das Büro besuchen. Fügen Sie eine Geschäftslogik oder einen Geschäftsfluss von Power Automate wie eine Umfrage oder einen Fragebogen hinzu, um sicherzustellen, dass Sie die Zusicherung des Benutzers haben.

Überall und zu jeder Zeit einfach per Power Apps den passenden Arbeitsplatz im Gebäudeplan auswählen und reservieren.

Bevor Ihre Mitarbeiter überhaupt im Büro am Arbeitsplatz erscheinen, wird eine eindeutige und unkomplizierte Struktur, in der die Mitarbeiter sitzen, arbeiten, und wann und wie lange sie arbeiten für das Wohlbefinden, das Vertrauen und die tragfähigen Gründe einer modernen Arbeitsplatzreserveriung in der Zukunft erforderlich sein.

Covid responses

Das Flexible Office 365 basierende Arbeitsplatz Buchungssystem von Room Manager

  • Behalten Sie den Überblick über freie und verfügbare Arbeitsplätze
  • Halten Sie die Arbeitsplätze sauber, indem Sie die SharePoint Benachrichtigungsdienste nutzen
  • Blockieren Sie schnell Arbeitspätze, die nach Etage und Standort buchbar wären
  • Definieren Sie Schlüsselwörter, Eigenschaften und Tags für jeden Arbeitsbereich, um eine einfacherer Suche zu ermöglichen
  • Halten Sie die vorgegebenen Sicherheitsabstände für der Arbeitsplätze ein
  • Kontrollieren Sie, wer wie lange wo arbeitet, und ergreifen Sie bei Bedarf  Massnahmen
  • Überprüfen Sie die Belegung Ihrer Arbeitplätze nach Etage und Grundriss, um sicherzustellen, dass Ihre sozialen Distanzregeln eingehalten werden
  • Verwalten Sie alle Arbeitsplätze in einfachen SharePoint Listen und lassen Sie die Mitarbeiter nur Arbeitspätze anzeigen und buchen, die Ihren Spezifikationen und Anforderungen für einen sicheren und sauberen Arbeitsplatz und Arbeitsbereiche entsprechen
PowerApps Arbeitsplatzbuchung

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