Room Manager ist eine Besprechungsraum- und Schreibtischreservierungssoftware, die es Ihnen leicht macht, Räume und Ressourcen zu verwalten und einen Raum überall zu buchen, selbst wenn er sich an einem anderen Standort, oder sogar in einer anderen Zeitzone befindet.
Arbeitsplatzmanagement optimieren
In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist die effiziente Verwaltung von Arbeitsplätzen wichtiger denn je. Room Manager bietet eine umfassende Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Raum- und Ressourcennutzung zu optimieren und die Produktivität zu steigern. In diesem Beitrag werden wir untersuchen, wie Room Manager verschiedene Aspekte des Arbeitsplatzmanagements vereinfacht.
Raum- und Schreibtischreservierungen
Einer der Hauptvorteile von Room Manager ist die Möglichkeit, Besprechungsräume und Schreibtische einfach und effizient zu buchen. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Mitarbeiter schnell verfügbare Räume und Schreibtische finden und reservieren, während Administratoren die Möglichkeit haben, Buchungen zu verwalten und Berichte zu erstellen.
Dank der Funktion für interaktive Raum- und Büroplanbuchung müssen Sie keine Zeit mehr mit dem Erstellen von Grundrissen verschwenden. Fügen Sie einfach Schreibtische, Räume und Flächen hinzu oder löschen Sie sie und verschieben Sie sie nach Bedarf. Mitarbeiter können ihre Räume und Schreibtische direkt von derselben Ansicht aus buchen, was die Buchung von Räumen für sich selbst und das Auffinden verfügbarer Ressourcen erheblich erleichtert.
Mit Room Manager können Sie Konferenzraumanzeigen verwenden, die auf jedem iOS-, Android- oder Windows Phone-basierten Gerät angezeigt werden können. Alles, was Sie dafür benötigen, ist Microsoft PowerApps, das mit einem MS Office 365-Abonnement verfügbar ist.
Mobile App
Die Room Manager Mobile App ermöglicht es Mitarbeitern, Räume, Schreibtische und andere Ressourcen direkt von ihrem Smartphone aus zu buchen. Die App ist einfach zu bedienen und bietet Zugriff auf alle wichtigen Funktionen des Room Managers, darunter auch die Buchung von Catering, Equipment, Parkplätzen und Besuchermanagement.
Durch die mögliche Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) und Microsoft 365 Copilot ist Room Manager bestens gerüstet, um das Arbeitsplatzmanagement zu revolutionieren. KI-gesteuerte Funktionen könnten Buchungsdaten analysieren, um Muster zu erkennen, personalisierte Raumempfehlungen abzugeben und die Raumauslastung für eine erhöhte Effizienz zu optimieren.
Das Besuchermanagement ist ein weiterer wichtiger Aspekt von Room Manager. Die Software ermöglicht es, Besucher einfach zu registrieren und ihre Anwesenheit im Gebäude zu verwalten. Dies trägt zur Sicherheit bei und gewährleistet, dass alle Besucher angemessen betreut werden
Fuhrpark Management
Mit Room Manager können Unternehmen auch ihren Fuhrpark effektiv verwalten. Die Fuhrparkmanagement-Funktion erleichtert die Buchung und Verwaltung von Fahrzeugen und sorgt dafür, dass Mitarbeiter jederzeit Zugang zu den benötigten Fahrzeugen haben.
Outlook Add-In
Das Outlook Add-In von Room Manager ermöglicht es den Benutzern, Ressourcen direkt über Microsoft Outlook zu reservieren. Dies macht die Buchung von Räumen und Ressourcen noch einfacher und nahtloser und sorgt dafür, dass Mitarbeiter keine wertvolle Zeit mit der Organisation von Meetings verschwenden.
Office Maps
Laden Sie Ihre Büropläne direkt als Bilddateien auf SharePoint hoch. Und fangen Sie an, Schreibtische hinzuzufügen.
Desk Booking
Buchen Sie Ihren Schreibtisch direkt über die dynamischen Stockwerkpläne.
Mobile App
Mobile PowerApp verfügbar
Desk Assignment
Verschiedene Schreibtischtypen können definiert und zugewiesen werden
Location & Floor Filtering
Filtern Sie nach Standort und Etage, um verfügbare freie und gebuchte Schreibtische und Besprechungsräume anzuzeigen
Find colleagues
Wo sitzt wer? Finden Sie auf dem Büro Plan heraus, wo Ihre Kollegen sitzen
Check-In
Check-In-Regeln, um Nichterscheinen zu verhindern
Hot Desk
Hot Desk, Flex Desk und Hotelling
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Wir verkaufen keine Hardware. Sie können jedes iOS-, Android- oder Windows Phone-basierte Gerät wie Tablets verwenden.
Integration Microsoft & Office 365
Office 365 ist eine integrierte Lösung aus Apps und Diensten, die darauf ausgelegt ist das Wachstum Ihres Unternehmens zu helfen. Es handelt sich um ein abonnementbasiertes Angebot von Microsoft in der Cloud.
Branding
Personalisieren Sie PowerApp und zeigen Sie Ihre Marke. Zeigen Sie Ihr Firmenbranding, laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und passen Sie PowerApp an Ihre Bedürfnisse an.
Pricing
Die Preisgestaltung und Lizenzierung der Lösung basiert auf der Anzahl der Geräte, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden möchten. Vergleichen Sie einfach den Preis der PowerApp-Lösung mit anderen Anbietern. Sie werden feststellen, dass ein höherer Preis nicht unbedingt einen höheren Wert bedeutet.